社内文書 電子化支援【インデクシングサービス】
電子化した文書や写真、図面などのデータベースから「短時間」で「必要な」データを探し出すためのご提案をします。また、まだ電子化していない紙の文書などの電子化やデータベース化もお手伝いします。
- こんなニーズにお答えします。
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- 社内文書の電子化を進めたい。
- 電子化した書類から欲しいデータを簡単に探し出したい。
サービス内容
- お持ちの電子ファイルの内容を，専門のインデクサーが精査して検索用キーワードを抽出します。写真や図面の場合には写っている内容・場所・日時等を追加します。
- 抽出したキーワードとその類義語（同義語を含みます）の階層関係を構築します。階層関係の構築により，表現の揺れに左右されない検索結果を導き出せます。
- 検索用キーワードと関連付けられた電子ファイルを整理します。
- ※ 紙の書類（古い資料・写真・文書等）をマイクロフィルム・TIFF・PDFなどへ加工することもできますのでご相談ください。
活用事例
- デジタルアーカイブ作成
- 例：明治から昭和にかけての約100年分の社内資料をマイクロフィルム化と同時にPDF化し、資料の日付、見出しなどの情報や検索用キーワードを付与して、社内資料データベースとして活用できる状態に加工した実績があります。
ご依頼から見積もりまで
書類・電子文書の量など詳細打合せ後、お見積りスケジュール等をご提案させていただきます。
